De binnenkomende post word door de postbediende opgehaald en naar het secretariaat gebracht. De poststukken worden door de personeel van het secretariaat opengemaakt. Hij of zij registreert dan elektronisch (scannen) de inkomende post. De originele post wordt rondgebracht door de postbediende naar de verschillende diensten en dan pas ingescand. Op elke dienst is er één iemand verantwoordelijk hiervoor.

Uitgaande post

De uitgaande post wordt op dezelfde dag door de postbediende opgehaald en verstuurd. De postbediende brengt ze naar de post te Maasmechelen. De poststukken worden gevouwen met een envelop verstuurd. De bediende is verantwoordelijk voor het frankeren van de post. Dit gebeurd door een speciale machine. Hij zorgt ook voor de postzegels.

De uitgaande post wordt op dezelfde manier als de inkomende post geregistreerd.